HR & Recruitment Admin Support junior

Jsme PRINCIPAL – velká IT firma se srdcem start-upu.
Hledáme člověka, který nám pomůže udržet naše procesy v chodu, podpoří nábor do IT týmů a stane se nepostradatelnou součástí celého HR. Staneš se součástí, i s Tebou, 16členného skvělého týmu, který Tě vždy podrží. Rolemi i osobnostmi jsme pestří :). V našem HR týmu budeš obklopen/a lidmi různých rolí, seniority a talentů. Od všech se můžeš učit a na nic nebudeš sama/sám. Jsme tým a podle toho se chováme.

Nebudeš jen „ten člověk na administrativu“. Budeš důležitý/á parťák/parťačka pro celý HR tým a tvůj záběr bude široký a různorodý:

• Budeš mít pod palcem veškeré objednávky – prodlužování, změny, vytváření nových.
• Pomůžeš nám s tvorbou a správou inzerce – psaním textů i jejich správným umístěním.
• Staneš se strážcem aktuálních dat v našem CRM – obvolávání kandidátů, aktualizace informací, udržování přehledu.
• Občas Tě čeká i překlápění CV, aby byla přehledná a připravená pro klienty.
• Podpoříš nás při náboru do testingu.
• Budeš zajišťovat komunikaci s kandidáty v jednotlivých fázích náboru, včetně poskytování zpětné vazby a uzavírání procesů.

Taky nám pomůžeš s komunikací v angličtině, přičemž budeš především

• Kompletovat a evidovat kontraktory ze 3. zemí (žádosti, připomínky, případně čestná prohlášení).
• Připravovat a finálně kontrolovat smlouvy – komunikace v Asaně, doplňování údajů, příprava dodatků či ukončení.
• Evidovat nováčky ze zahraničí a do budoucna možná i pomáhat s kontrolou fakturace.

S kým budeš spolupracovat

Tvým hlavním průvodcem bude Sylvie Fandl, naše Recruitment Team Leaderka, která Tě provede celým onboardingem a bude s Tebou řešit Tvůj rozvoj.

Úzce s tebou bude spolupracovat i konzultantka Jitka Volánková, která tě zasvětí do světa testingu a pomůže ti zorientovat se v našem týmu.

Důležitou osobou pro tebe bude i Jirka Kvasnička, který u nás zastřešuje celou kompetenci testingu a ze začátku ti vysvětlí, jak to u nás funguje.

Kde budeš pracovat

S kolegy se vídáme alespoň 2 dny v týdnu v kanceláři. Ze začátku očekáváme tvé plné zapojení onsite, ale po tvém zaučení můžeš pracovat až 3 dny z home office.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

Pokud tě role zaujala, pošli nám svoje CV nebo LinkedIn a napiš nám, proč bys chtěl/a pracovat právě u nás. Následně se s tebou spojí naše rekruiterka Sylvie Fandl, která s tebou udělá krátký prescreening a ověří, zda si dokážeme představit společnou cestu. Pokud ano, pozve tě na první kolo výběrového řízení.

V druhém kole se potkáš s naším HR ředitelem Petrem Kaniou. Petr s tebou probere tvoji motivaci, očekávání i to, jak si vzájemně sedíme po lidské i pracovní stránce. Pokud bude dávat smysl vše na obou stranách, společně to posuneme dál.

Těšíme se na tebe!