Jak se stát IT expertem?

Rozhodli jste se založit živnost? Povíme vám, jak na to

Založit si živnost není tak těžké, jak se zdá, ale jisté kroky jsou nutné a neměly by být opomenuty. V tomto stručném přehledu se budeme věnovat pouze tzv. "živnosti volné", do které spadají i činnosti z oblasti IT.

Živnost můžete založit jako vedlejší činnost (pokud jste zároveň i zaměstnancem, studentem do 26 let, pobíráte mateřskou či rodičovský příspěvek a další specifické příklady) nebo jako hlavní činnost. Postup založení živnosti je ale u obou případů stejný. 

1. Vyplnění Jednotného registračního formuláře

Základní JRF pro fyzickou osobu i pokyny k jeho vyplnění naleznete ZDE.

✔ tip: Pokud si nebudete jisti či se vám formulář zdá složitý, zajděte osobně na kterýkoliv obecní živnostenský úřad, kde vás celým ohlášením živnosti provedou (nemusí být v místě vašeho bydliště).

 ✔ tip: Dobře si rozmyslete, které obory živnosti volné si necháte zapsat. V tomto kroku je možné zapsat libovolné množství oborů spadajících pod živnost volnou (seznam oborů viz odkaz níže), které byste v budoucnu mohli potřebovat, a to vše v rámci základního správního poplatku ve výši 1000 Kč viz níže. Za pozdější doplnění dalšího oboru volné živnosti se platí poplatek ve výši 500 Kč (poplatek zůstává ve výši 500 Kč i při doplnění více oborů najednou).

Seznam oborů činností spadajících do volné živnosti, ze kterých budete vybírat najdete ZDE.

2. Připravte si správní poplatek za založení živnosti ve výši 1.000 Kč

Poplatek je možné uhradit osobně při ohlášení živnosti na živnostenském úřadě (popř. na Czech POINTu) či bankovním převodem.

3. Připravte si potřebné doklady

• vyplněný JRF (pokud nebudete vyplňovat přímo na živnostenském úřadě při osobním jednání), občanský průkaz
• v případě, že se místo podnikání nebo provozovna nenachází na adrese vašeho trvalého bydliště, pak si připravte doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor – výpis z katastru nemovitostí (v případě, že danou nemovitost vlastníte), souhlas vlastníka nemovitosti nebo nájemní smlouvu, kde je tento souhlas udělen
• doklad o úhradě správního poplatku, pokud jste ho již uhradili

4. Zvolte si příslušný živnostenský úřad

Buď obecní živnostenský úřad v místě vašeho trvalého bydliště či jakýkoliv jiný obecní živnostenský úřad (pro přijetí ohlášení je příslušný kterýkoliv obecní živnostenský úřad)

5. Podejte ohlášení

a) osobně na kterémkoliv živnostenském úřadu (případně na Czech POINTu)
b) poštou na vybraný živnostenský úřad (máte-li vyplněný JRF)
c) online – pokud jste JRF vyplnili online, můžete ho doručit na Elektronickou podatelnu živnostenského úřadu (vyžaduje se uznávaný elektronický podpis) nebo do datové schránky ŽÚ (musíte mít aktivovanou svou datovou schránku)

✔ tip: nejméně komplikovaná cesta je přes osobní návštěvu živnostenského úřadu, kde vás celým procesem provedou tak, abyste měli vše v pořádku.

✔ tip: pomocí JRF se lze registrovat zároveň i na České správě sociálního zabezpečení a ve zdravotní pojišťovně. Doporučujeme se zároveň registrovat k dani z příjmů fyzických osob na finančním úřadě, příslušném dle místa podnikání (podle trvalého pobytu). I s tímto vám na ŽÚ poradí a pomohou. 

6. Získání výpisu ze živnostenského rejstříku

Jsou-li splněny všechny podmínky pro ohlášení živnosti, úřad provede zápis do živnostenského rejstříku ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne doručení ohlášení a následně vám vydá výpis.

POZOR: Neplaťte další poplatky – velmi často nový podnikatel do několika týdnů od zápisu do živnostenského rejstříku obdrží dopis, ve kterém je výzva na úhradu poplatku za zveřejnění podnikatele v registru živnostníků. Součástí dopisu je i vyplněná složenka – tento poplatek neplaťte, nejedná se o státní registr. Živnostenský úřad již všechny potřebné registrace provedl.

7. Do několika týdnů obdržíte doporučenou poštou

1. Rozhodnutí o registraci u finančního úřadu
2. Oznámení od okresní správy sociálního zabezpečení o výši záloh, které máte hradit
3. Oznámení od zdravotní pojišťovny o výši záloh, které máte hradit

Důležité:

Hlídejte si obrat! Při překročení obratu 2.000.000 Kč za bezprostředně předcházejících, po sobě jdoucích kalendářních 12 kalendářních měsíců (pozor, nejedná se o kalendářní rok) je nutné registrovat se k DPH. Registraci je nutné provést do 15 dnů od skončení měsíce, ve kterém došlo k překročení této částky.

✔ tip: Pro vystavování faktur je možné použít např. www.fakturoid.cz, což je velmi user friendly webová aplikace. V rozsahu, který ze začátku zřejmě budete potřebovat, je zdarma a hlídá vám i obrat.